RFID物聯網會議管理系統應用案例

◆項目介紹

目前會議簽到系統種類繁多，包括傳統條碼簽到、磁卡簽到、IC（智能）卡簽到、手機二維碼簽到等。由於會議開始時參會人數較多，簽到系統在識別效率和識別距離上的客觀缺陷往往會導致與會者等待時間過長，排隊簽到的現象。這個問題變成了尤其是當人們一起登入時更明顯。 突出，無法實現快速、高人流的簽到。

為加快會議簽到速度，加強會議簽到工作管理，提高會議效率，推出物聯網會議管理系統。 本系統採用UHF RFID、GPRS、WiFi等物聯網技術，實現會議自動簽到與展示。 、參加人員統計、會議及用餐簡訊提醒等功能。 與會者無需停留即可完成報到工作。 不僅省去了刷卡的麻煩，還提供了更人性化的管理。 也為會議組織者帶來了極大的便利，提高了工作效率，並增強了會議資訊管理的先進性。

◆關鍵工序

1.代表證製作：代表證尺寸依會議主辦單位要求訂製，代表證內封裝電子標籤。 依會議主辦單位要求，代表卡正面印有會議名稱、主題、主辦單位、承辦單位、協辦單位等資訊。

2、資訊登記：會議前，各與會單位所報送的與會代表姓名、單位、職位、手機號碼等資料將提前輸入會議管理系統資料庫。 代表報到時，應到會議登記處領取代表證； 若有代表未事先登記，可及時至會議登記處輸入資料並匯入會議管理系統資料庫。

3.資訊識別與顯示：場館設有開放式智慧自動辨識通道及液晶顯示幕。 根據會場實際情況，在會議主通道和午餐區安裝智慧開放式RFID自動識別通道（產品代碼SC-ID-C2）和液晶屏，實現會議時的自動簽到和人員管理。會議期間代表透過自動識別通道。 統計及記錄，同時液晶螢幕顯示與會代表的姓名、單位、職務及相關歡迎詞。

4.會議提醒：依照會議管理的要求，可以自主設定參加會議或逾期用餐的時間點。 到期後，將透過簡訊提醒代表會議和用餐地點和時間。

◆設備配置

讀寫設備：RFID桌面發卡設備、RFID系列自動辨識頻道。

電子標籤：RFID代表證書標籤。