RFID技術追蹤案件全流程

隨著RFID技術的廣泛發展，我們將探索將RFID技術應用於病歷全流程追溯管理的可能性。 分析RFID技術的構成、定位精確度等優勢，重點描述RFID技術在病歷回收、編目、品質控制、回饋、借閱等流程中的工作內容，總結醫療記錄全流程追溯基於RFID技術的病歷管理具有儲存容量大、讀取速度快、安全性高、病歷追溯準確等優點。 可以達到節省人力資源、提高工作動機、實現病案精細化管理的目的。 儘管RFID技術在實際應用上仍有待解決的問題，但RFID技術最終將成為未來病歷管理模式的主要內容，推動病歷管理的智慧化、科學化。

無線射頻辨識（RFID）是一種非接觸式自動辨識技術，主要透過識別物品上附著的射頻訊號來識別目標物品並取得相關資料。 RFID技術逐漸在許多行業中發揮重要作用。 現今，醫療改革日益深入，技術水準較高的醫院管理模式逐漸形成。 因此，將RFID技術應用到病案管理領域已成為必然趨勢，帶來病案數位化管理時代。

病案全流程追溯管理是資訊時代病案管理發展的必然趨勢，也是病案數位化的重要階段。 將RFID技術引入病歷的全流程追溯管理中，不僅可以實現科學高效的管理模式，還可以節省人力和物力成本。 基於RFID技術的病歷全流程追溯，就是將電腦科技、網路技術和RFID技術引入病歷流轉控制流程，辨識每份病歷的唯一性，利用RFID技術連接病歷管理的各個環節，不僅可以達到準確追蹤每份病歷的目的，而且可以快速查詢病歷的即時狀態資訊。

1.RFID技術背景

RFID技術是一種基於載體、編碼、識別、通訊等技術的綜合性自我識別技術。 RFID技術主要利用射頻訊號的空間耦合來實現非接觸式資訊傳輸。 不同的物品可以傳輸不同的訊息，實現自動識別技術。 與其他同類技術相比，RFID技術具有儲存容量大、讀取速率快、讀寫距離遠、穿透力強、使用壽命長、環境適應性好等特性。 RFID系統應具有三個基本組件：RFID標籤、多個RFID閱讀器和後端電腦。 RFID標籤黏附在物體上並發射射頻訊號。 RFID閱讀器收集標籤資訊並將資料傳回。 將讀取到的信息傳輸至後台計算機。 後台電腦分析傳輸的資訊並管理整個標籤系統的正常運作。 將RFID技術應用於病歷追蹤系統主要是在每張病歷上貼上電子標籤，在臨床科室和病歷室各科室使用的位置安裝讀寫器，將後端電腦連接到病歷追蹤系統的連接埠。 管理人員可以透過追溯系統準確查詢病案流程和地點，並確認歸檔時間。

2.基於RFID技術的病歷全流程追蹤應用

2.1 病歷回收

當日科室出院的每張病歷均通過科室一級品管後，由普通護士貼上RFID電子標籤，然後由物業管理部門發送至病歷室。 病歷被發送到配備 RFID 讀取器的病歷恢復室。 病歷管理員將回收的病歷登記，並與當日出院病患資料進行比對，取得未歸檔病歷清單及科室所在地醫療記錄所在的藝術。 恢復完成後，管理員可以將病歷追蹤系統中的病歷資訊統一標記為已歸檔。

2.2 疾病編碼

病歷恢復後，編碼團隊的工作人員將進行疾病編碼。 在編碼團隊的辦公室或辦公室電腦旁安裝 RFID 讀取器。 當編碼員在工作場所內歸檔病歷時，RFID閱讀器不僅可以追蹤病歷已進入疾病編目階段，甚至可以追蹤到特定位置。 編碼員透過ID識別來判斷當天要編目的病歷是否已在病歷室歸檔，從而有效監督科室及時歸檔病歷。 編碼員完成編目後，可一鍵將病歷狀態統一標示為編碼。

2.3 病歷品質管制

編碼員將編碼後的病歷交給品質控制員，病歷通過配備閱讀器的品質控制室。 品管人員可以先核對轉來的病歷與當天出院病歷的數量是否相符。 如果不匹配，可以透過追蹤系統查詢病歷。 位置和工作狀態，然後對病歷進行品質控制，並標記病歷的狀態資訊。

2.4 病歷回饋

病歷整理裝訂後，部分病歷因簽名缺失、物品缺失等需要放入病歷閱覽室回饋櫃，病歷管理員可形成回饋病歷的流轉記錄透過安裝在閱覽室的RFID閱讀器。 由於回饋病歷需要臨床醫護人員修正，且容易被帶至閱片室甚至病歷室外，因此病案管理人員可以透過後台資料監控回饋病歷何時被帶出閱覽室。以便找到病歷的下落。

2.5 病歷的流通

臨床科室及其他醫科科醫務人員借閱、歸還病歷時，透過病歷上的RFID統一識別，錄入借閱科室、借閱人員、相關借閱原因，系統自動產生借閱、歸還記錄病歷。

2.6 病歷逾期提醒

當天出院的病歷不存入病案室。 住院病人三天，死亡病人七天。 在連接到RFID後端電腦連接埠的病歷追蹤系統上設定未歸檔提示。 如果病歷在規定期限後尚未在病歷室歸檔，則臨床科室醫生登入。醫生工作站後，系統會彈出病歷未歸檔的提醒資訊。 當病歷管理員登入追蹤系統時，也會彈出提醒訊息。 要藉用病歷，請設定提醒並在一周內歸還。 若病歷在規定日期後未歸還病歷室，借閱病歷管理者登入病歷追蹤系統時，系統會彈出未歸還病歷的提醒訊息，方便藉閱病歷。病歷管理員及時讀出借閱人歸還的病歷。

3.基於RFID技術實現病歷全流程追溯管理的優勢

3.1 提高工作效率

在二維碼和RFID技術出現之前，病歷管理員在收集、歸檔、借閱、歸還病歷時需要進行複雜的手動登記。 核對時還需要閱讀複雜的病歷借閱記錄。 二維碼掃描技術出現後，雖然不再需要人工操作，但病歷首頁的條碼卻需要一一掃描。 現在RFID讀寫器可以一次讀取所有病歷識別訊息，只要病歷存在於安裝讀寫器的空間內，管理員就可以無論病歷處於流通的哪個階段，都可以準確地查詢病歷的具體資訊。 定位，縮短人工查詢時間，“解放” 將員工從繁瑣的勞動中解放出來，提高工作效率。

3.2 擴充儲存容量

採用RFID電子標籤技術後，標籤可儲存數兆位元組的資訊。 儲存容量明顯大於手動輸入資訊和二維碼技術。 解決了手工登記需要大量紙張資源的問題，大大節省了人力、物力。 成本; 同時解決了二維碼掃描技術資訊儲存有限的問題。 病患管理員在每個工作流程辦公室安排RFID閱讀器的位置，以實現非接觸式、大規模的檔案資訊收集。

3.3 提高安全性

RFID電子標籤是利用RFID標籤讀寫器重複擦除和寫入經過多種方式加密的資訊。 讀取資訊需要密鑰來解密。 因此，這種電子標籤資訊安全性高，難以複製。 而且其識別工作不需要人工幹預，可以在各種惡劣環境下工作，這也大大提高了其使用的安全性。 病案的安全性是病案管理的關鍵問題。 RFID技術的加密功能可以很好地防止病歷追蹤資訊被竄改的風險。

3.4 實現數位化管理

當病歷貼上RFID標籤後，病歷的位置、狀態（是否已外借）等資訊可以即時顯示在系統中，方便準確判斷恢復到哪個階段、編碼、品質控制、病歷歸檔、回饋、借閱等。 流程，並可直接判斷病歷恢復時間、是否逾期恢復、歸檔時間以及是否逾期歸檔記錄等，使病歷在一定可控範圍內流通，保證醫療的精準定位記錄流通並維護醫療記錄的可用性。 隨著高新技術的引入，改變了傳統紙本檔案記錄的管理模式，提高了傳統病案管理的工作效率，避免了傳統模式可能造成的工作漏洞，很大程度上實現了病案管理。 數位化管理。

5. 總結

RFID技術具有許多優點，但實際使用上仍有成本高、標準不一致等實施障礙需要解決。 但它具有其他方法無法比擬的優勢，是智慧化發展的必然趨勢。 RFID技術使病歷全程追蹤系統不僅可以對病歷的各個流轉環節進行管理和監控，還可以在流轉過程中準確定位病歷，並透過統計計算計算出能夠直觀反映工作效率的關鍵數據，促進人力資源的有效利用，可以大大提高醫院的管理水準和效率。 基於RFID技術的病案全程追溯管理，不僅優化了工作流程，減少了中間環節，提高了工作效率，促進病案管理科學化、規範化、精細化，對數位化建設也起到了積極的推動作用。醫院。