固定資產管理具有價值高、品種用途多樣化、使用地點分散、使用壽命長、管理難度高等特性。 它是企業管理的重要環節。 RFID技術作為實體資產與資產管理系統之間的智慧橋樑,借助網路或GPRS無線遠端傳輸功能,可將日常資產管理活動與資產管理系統有效整合,從而實現實體資訊與系統資訊的即時同步。 持續的。 固定資產管理包括資產的新增、調撥、盤點、閒置、報廢、修理、保養等操作。 它包括設備從購買、投入使用到報廢的整個生命過程。 購買設備時安裝RFID電子標籤,將資產資訊寫入RFID標籤中。 每次進行資產管理作業時,RFID讀寫器或手持終端都會讀取資產上的電子標籤,並依照對應的流程處理。 這使得固定資產的有效管理成為可能。
在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標籤,在固定資產可能流動的通道上安裝RFID讀寫器。 上位機系統將固定資產進行分區或分類管理。 當固定資產移動時,系統會自動追蹤。 位置,並確定新的方向。 盤點固定資產時使用手持設備,及時將設備資訊寫入標籤。
RFID固定資產管理主要功能模組:
1.新增固定資產:讀取資產管理系統中的RFID電子標籤並填寫需要管理的設備的相關屬性(如資產名稱、使用部門、供應商名稱、存放地點等),並使用RIFD電子標籤透過貼上或鉚螺絲的方式固定在相應的資產上。
2、固定資產配置:當固定資產需要使用時,需要變更部門或使用者。 需要完成資產配置操作。 首先,審核過程需要在管理軟體上完成,分配操作需要在管理軟體上完成。 再次,需要在管理軟體上完成分配操作。 在現實中,相應的固定資產是透過RFID作為媒介來交付的。
3.固定資產盤點:在固定資產管理過程中,需要定期對固定資產進行盤點,以確保帳目一致。 使用配備管理軟體的手持終端,結合RFID自動辨識技術,對固定資產進行一一清點,監控固定資產的實際狀態(如是否損壞、是否需要維護、是否變更位置、到期是否需要報廢等等)。
4.固定資產維護:有的固定資產在使用過程中需要定期維護,有的固定資產需要維修。 資產維護作業需要結合管理流程進行,並使用RFID與實際資產相對應。
5.固定資產報廢:固定資產達使用壽命後,可以申請報廢。 系統流程完成後,實際固定資產將按要求處置。
6、固定資產報表:固定資產管理系統可依需求定期產生分類、明細報表,供管理人員、財務人員審核。
7.權限與安全管理:對於資產的使用、盤點、調撥等,必須根據不同的需求在對應的管理軟體和手持終端軟體中取得不同的權限。 如果某個區域需要保管機密資產,可以在門口打開或在通道處安裝固定讀寫器,以處理非授權資產出來時的警報。
在固定資產管理過程中,庫存是一個非常重要的環節。 RFID技術實施現代化的管理方法與手段,實現高效率、快速的現代化盤點,最大限度地減少盤點流程次數。 RFID實現固定資產全生命週期的可視化管理,實現資產採購、倉儲、借用、歸還、調撥、調撥、維修、保養、盤點、折舊等流程的智慧動態即時管理,並提供準確數據參考。 它有效積極提升固定資產效率,提高資產利用率,降低企業管理成本,避免資產閒置浪費。
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