隨著資產管理規模越來越大,固定資產投資是企業永續發展的前提,固定資產的規範管理關係到企業的生存與發展。 固定資產庫存與企業對自有資產的控制情況和設備狀況有關。 能及時準確了解資產狀況,有效掌控資產設備狀況,提升對公司資產的準確了解。 使用 RFID 輕鬆改善固定資產管理。
如今,企業的資產庫存大多採用條碼和條碼槍來管理。 但隨著時間的推移,條碼耐污漬、資料儲存容量小、讀取距離短、無法批次讀取等缺點逐漸顯現出來,對固定資產盤點造成不便。 這些都是RFID固定資產盤點和追蹤的問題。 該系統的推出確立了市場需求。
RFID輕鬆改善固定資產管理
與條碼相比,RFID可以快速讀取射頻範圍內的所有標籤。 無需強光或近距離掃描即可調整讀取距離。 在時間佔用和庫存效率方面明顯優於條碼; 更重要的是,世界上常用的條碼號碼即將用完。 RFID標籤可以重複讀寫,資料儲存量大,這也為企業節省了資金。
目前大部分企業都存在資產管理不善的問題:
1.資產多且混亂,存量資產和增量資產財務資訊失真,資產會計嚴重不準確,甚至造成資產流失問題。
2.固定資產報廢、損壞的固定資產未及時清理,資產處置方向及處置責任人無處可尋。
3.資產使用者發生流動時,無法及時處理資產負責人變更。
4.固定資產會計困難,耗費大量時間和人力。
如何利用RFID技術實現企業固定資產管理:
對於資產管理來說,引入RFID技術可以有效、便捷地管理企業固定資產,包括設備到貨檢驗、負責採購、進出時間和負責人、資產使用權資訊更新和使用歷史查詢,以及各種資產的數據。資產調配、故障修復、設備庫存定位、資產計算報表、財務核算等工作環節自動準確記錄,保證數據準確性,避免企業固定資產流失。
應用優勢:
1.標籤管理:透過RFID技術為每台設備分配唯一的標籤,方便查詢與管理。
2、資產借出管理:設備借出、歸還時,PDA掃描即可完成借出。 當出現品質問題時,可以查看借款人的記錄,追蹤責任人。 便捷的操作管理成功解決了設備借調問題。
3.資產標準管理:使用PDA掃描,即可輕鬆取得設備編號、名稱、狀態、規格、型號、參數、使用說明等。如果同時出現品質問題,可以在線上申請時間,管理者會及時收到資訊並做出決策。 回饋處理:對於故障的設備,管理人員可以透過回饋及時在手機上或後台更改設備的狀態,以便使用者查詢維修資訊。
4.數據分析:基於設備管理大數據統計,如設備借用數據、採購採購數據、部門配置數據、人員流動數據統計、維修數據等信息,並根據設備一鍵導出各類報表管理規定的要求。
5.責任追究:設備採購、採購時間、設備分佈管理、使用者(包括過去和現在)、維修原因、報廢處理等均有追溯準確到每一分鐘。
實現“資產全生命週期管理” 「資產自動化管理」:利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通訊網路無線遠端傳輸功能,實現資產全生命週期(新增、調配、閒置、報廢、維護等)的智慧化動態即時管理。-流程即時跟踪,集中監控管理,整個管理過程不需要任何人工幹預。 為企業投資決策和資產合理配置提供準確的參考數據,有效增加投資邊際效益和提高資產利用率,減少不必要的設備投資和閒置浪費。 減輕了日常資產管理的壓力,節省了每年投入大量人力物力進行資產盤點和不必要的調配的成本,避免了因各種因素造成的資產損失,提高了企業管理效率。
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