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RFID智慧押品管理系統

商業銀行押品管理是全面風險管理系統的重要一環。 但實務顯示,目前不少商業銀行對各類抵質押物的管理嚴重缺乏認識,風險意識十分淡薄,監管往往力度不夠。 如果只遵循一般的管理作業流程,潛在的風險是巨大的。 因此,系統化的管理結合高效率的物理管理機制可以有效解決這個實際問題。


基於RFID技術的押品管理系統,利用各類標籤來辨識不同的押品,並依需求將押品資料儲存在標籤或系統中,實現押品的進出、維護、盤點、調撥等全生命週期。 管理,對重要押品進行即時監控和管理,確保帳目一致,物品一致,大大提高押品盤點效率。


銀行RFID押品管理系統建置有三大目標:


完善原有押品庫:透過押品ID標籤管理,實現押品資訊的完整性與標準化; 採用統一的押品類別對押品進行分類管理,並依押品類別規則建立統一的押品ID編碼; 結合PDA技術,實現設備的日常管理,減少人工管理帶來的數據不準確問題。


規範押品管理流程:系統建立後,可有效實現查詢、資料輸入、審核、發起流程(押品存放、押品提取、押品劃轉等)、統計分析、以及倉庫管理等服務; 依照製程規範要求自動產生相應的製程文件和文件; 幫助抵押品管理人盡量減少人工和手工工作,以約定的、自動的方式完成抵押品資訊的輸入、分配和流轉。 轉移等過程; 提供大量資料接口,方便資料批量匯入匯出,最大限度減少人工輸入工作,提高工作效率。


押品生命週期監理要求及操作流程:


建立統一的押品管理平台,實體押品檔案由總行中心集中保管;


集中清晰的統一處理流程,規範的流程管理;


前台業務完成後,所有抵押品將送至總行中心集中保管;


總行中心設立檔案室,集中管理所有押品。 儲存地點符合倉單管理條件,雙庫雙出,杜絕火災、竊盜等安全隱患;


總行檔案管理員對押品進行集中管理、監控、盤點等操作;


系統每日與核心資料連動,實現押品各項統計監控與預警功能;


總公司定期進行實體盤點,規範盤點頻率,將實體盤點與電子標籤盤點結合,確保帳目一致;


規範在途非入庫倉單的儲存。 凡已登記抵押權屬關係的權證應入庫並納入核算,不得由帳戶管理人保管。


附帶監管已成為當今企業、政府和其他組織的迫切需求。 可以提供抵押品全生命週期的管理,在建設、使用、維護、結算、提現等階段實現帳與帳的一致性。


RFID押品監管四大內容:


押品檔案管理:企業押品採購受理備案後,業者使用RFID發卡機為新設備發放RFID押品管理標籤。 標籤包括抵押品編號、抵押品名稱、購買日期和託管人。 、抵押品狀況、相關人員電話等訊息,實驗室el被黏貼或懸掛在抵押物表面,直到系統記錄抵押物存入完成。 RFID押品管理標籤將與押品生命週期結合使用,方便今後工作中押品的領取、歸還、盤點等操作。


押品歸集管理:企業使用入庫押品時,操作人員使用RFID手持終端機讀取押品上的標籤資訊。 確認押品無誤後,操作員使用手持設備修改RFID押品管理標籤數據,系統自動修改押品。 押金出庫操作一步完成,降低了操作人員的工作強度和出錯率。 當押品的使用者發生變化時,操作人員只需使用RFID手持終端讀取押品上所貼的RFID押品管理標籤資訊即可。 確認訊息後,使用手持終端重寫使用者資訊。 系統會自動修改其他相關訊息,以方便操作人員。 工作。


押品結算及出庫管理:出庫時,分行向中心提交貸款結算、倉單放行等相關資訊。 中心審核員審核後,出庫手續完成,並在系統中進行結算出庫操作。 並將抵押權證交給分行。 確認訊息後,系統自動修改相關訊息,減少操作、人員工作強度、出錯率。


押品盤點管理:押品盤點的目的在於檢視押品與實物的差異,以便進行相應處理,以確保帳目一致。 所有抵押品上均貼有帶有抵押品編號的 RFID 標籤; 盤點時,根據帳戶上押品所在位置將押品帳目下載到手持終端,盤點人員根據工作計劃攜帶手持終端到相應位置掃描所有押品上的RFID標籤那個位置一一。 終端自動完成押品實際庫存與帳面狀況的比對; 盤點完成後,形成押品差異表,依企業押品管理規定,手動處理差異資料。


RFID押品管理系統的六大功能為:押品日常管理功能、押品月報、押品綜合查詢、盤點功能、系統維護功能、安全管理功能。 由於在整個庫存作業過程中,操作人員不需要進行判斷和記錄,也不需要手動輸入數據,工作效率和數據準確性大大提高。


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