銀行實施RFID智能檔案管理

傳統上，文件進入圖書館後，首先必須進行分類、排序和裝訂。 然後，必須手動寫入文件箱的相關資訊。 最後必須手動複製檔案目錄，並將目錄和檔案打包到檔案盒中。 檔案存放雜亂，查找困難； 檔案搜索需要很長時間； 過期檔案管理落後，其他操作方式耗費大量人力和時間，導致許多檔案入庫後長期堆積，沒有及時整理歸檔。 針對各大銀行檔案管理有存取時間長、儲存順序容易中斷、盤點效率低等缺點，迫切需要對檔案管理技術進行升級改造。

解決方案

RFID智慧文件櫃採用先進的超高頻RFID技術，採用RFID電子標籤作為資訊儲存介質，貼在文件袋上。 檔案的基本資料和收發回記錄儲存在RFID電子標籤中，利用RFID讀寫設備，配合後端資料庫管理系統，實現入庫的資訊化管理，檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點。

申請結果

1.RFID智慧文件櫃大幅減少工作量，精準查找更方便

人工盤點工作量太大，效率很低。 盤點文件時，管理員必須利用自己的記憶對文件進行分類、放置和記錄，既費時又難以達到目的。 利用RFID技術對文件進行盤點、分類，可以輕鬆實現順暢上架，避免出錯，大幅降低出錯率。

2.RFID智慧文件櫃簡化借還流程，提高流通效率

傳統的文件借還流程需要手動開啟文件扉頁找到條碼位置，然後再掃描條碼。 這種操作流程還是比較繁瑣，借錢效率比較低。 同時，條碼容易損壞，影響借還效率。 RFID智慧文件櫃的使用不僅簡化了文件借還流程，還提高了工作效率和資訊儲存的安全性。

3. RFID智慧文件櫃改善借閱管理與安全防遺漏流程之間的脫節

依靠人工借閱管理方式，一方面借閱工作量大，另一方面也存在資料登入錯誤，當發現遺失資料時，無法記錄遺失資料的資訊或逾期借款無法追蹤。 日常庫存和填補空缺影響較大。 UHF RFID技術的使用可以改善現有的管理模式。 透過系統中記錄RFID電子標籤信息，可以獲得每個文件進出庫的歷史記錄，以便與借還歷史記錄進行匹配，進行數據處理。 自動追蹤、預警。

4.提高文件管理的安全性

透過RFID技術即時盤點檔案文件，可以準確檢查檔案文件，確保即使檔案文件發生微小變化也能準確記錄警報。 為文件儲存和安全借閱提供了有力保障。

系統功能：

1.文件櫃配備觸控屏，只能查看位置資訊；

文件櫃正面安裝了一塊10吋的觸控屏，可以顯示整個文件櫃的文件資訊。 此外，還可以透過連接網路來檢索文件的位置；

2.文件櫃支援自助查詢功能，使用方便快速；

點選介面上的全櫃查詢，即可顯示該文件櫃的所有文件資料及位置； 點選介面上的文件查詢，可查詢櫃子特定位置-網格-樓層-某個文件所在位置，狀態顯示該文件是否在櫃子內；

3.文件櫃系統後台具有審訊、鎖控管理等功能；

盤點功能可識別異常檔案訊息，鎖定管理可設定各部門人員權限；

4.文件櫃管理簡單、安全；

您可以在櫃體正面輸入帳號和密碼，也可以刷臉登錄，操作簡單，安全有效率；

5、使用者可依姓名或編號查詢檔案，在系統中新增借閱列表，完成借閱申請； 還書可以在藉閱台人工還書，也可以透過文件櫃自助還書；

6.管理人員進行檔案盤點時，可進行手動盤點或自動盤點。 系統自動上傳盤點結果並進行背景資料分析。 根據分析結果自動對文件進行分類，即時了解文件的狀態。