資產管理始終是企業單位高效率運作、資產保值的強力保障。 傳統的資產管理模式無論是品質或效率都難以適應經營管理新情勢的需要。 因此,尋找一種簡單且有效率的管理方法勢在必行。
在物流日常管理中,運用現代高科技管理理念指導企事業單位資產管理發展,進一步加速物流資訊化建設進程,為企事業單位資產管理提供全面、可靠、高效的動態數據與資訊。企事業單位。 決策依據實現了資產管理工作的資訊化、標準化、標準化,全面提升企業單位資產管理工作的工作效率與管理水準。
系統實施主要分為四個階段:
第一階段:軟體功能確認與硬體設備功能確認;
第二階段:軟體開發與硬體測試環境建置;
第三階段:軟硬體系統安裝及聯調;
第四階段:系統驗收交付。
那麼,RFID固定資產管理系統是如何運作的,我們一起來看看吧。
1.資產標籤初始化
當資產入庫時,主要工作人員在RFID資產管理系統上建立新的資產資訊記錄,並將RFID電子標籤與系統綁定。 RFID標籤具有較高的安全性。 由於RFID標籤承載著電子資訊、資料內容和操作,因此可以透過32位元密碼進行保護,使其內容難以被非法偽造和更改。
2、資產資訊變更
資訊變更流程如下圖所示。 變更時,透過手持裝置追蹤資產變更工單。
3.資產盤點
盤點資產時,需使用UHF手持終端掃描資產RFID電子標籤進行盤點,將UHF手持設備上採集的資料上傳至系統中與資料庫資料進行核對,並對異常資料做出適當的處理,如遺失資產報失、提取等。還可以按單位、部門產生庫存到貨、庫存與損失明細表、庫存匯總表。 UHF手持設備在庫存資產方面可支援離線盤點、維修庫存定位到櫃子、支援多重盤點、異常重新分配等功能。 庫存流程如下:
4.異常警報
一般來說,異常警報主要分為兩部分:
A、庫存異常警報:庫存異常資料警報包括財務庫存異常警報和維修庫存警報。 財務盤點警報主要包括資產數量核查,並對異常結果發出警報清單。
B、資產非法進出警報 若資產非法進入或退出監控區域,會即時發出警報,並可查詢歷史記錄。
RFID固定資產管理系統的優點主要體現在以下幾點:
a.採用UHF RFID讀寫器可實現物品資訊的非接觸識別;
b. 標籤儲存空間大,可儲存512位元數據,滿足常備物品從採購到報廢的數據記錄需求;
C。 超高頻讀卡機可實現多個標籤的快速識別,提高盤點速度;
d. 電子標籤可重複使用,滿足工具資訊的新增、修改、刪除操作;
e.RFID電子標籤具有穿透性,安全性高。
利用RFID技術解決方案進行固定資產管理,在改變資產盤點資料收集方式的同時,解決了資產實體盤點的瓶頸問題,大大提高了盤點效率,增加了資產形態的管理,使企業能夠更加輕鬆、便捷地進行固定資產管理。有效率的。 更有效地管理資產。 企事業單位內部建立資產管理,可以使各級相關管理階層及相關領導者快速查詢、盤點資產,實現資源的合理配置,決策、提供證據、提高工作效率。
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