RFID固定資產管理解決方案背景
固定資產管理具有價值高、品種及用途多樣化、使用地點分散、使用週期長、管理難度高等特性。 它是企業管理的重要組成部分。 管理的困難在於原有的紙本方式辨識效率低,容易出錯,管理效率低。 RFID自動辨識技術作為實體資產與資產管理系統之間的橋樑。 透過網路或GPRS無線遠端傳輸功能,將資產的日常管理活動與資產管理系統有效集成,從而實現物理資訊與系統資訊的即時同步和一致。 固定資產管理包括資產的新增、調撥、盤點、閒置、報廢、維修、保養等操作,涵蓋設備從購置、投入使用到報廢的全生命週期。 購買設備時,安裝RFID電子標籤,將資產的資訊寫入RFID標籤中。 每次進行資產管理作業時,RFID讀寫器或手持終端都會讀取資產上的電子標籤,並依照對應的流程處理。 從而實現固定資產的高效率管理。
RFID固定資產管理主要功能模組:
1.固定資產添加:讀取資產管理系統中的RFID電子標籤,填寫需要管理的設備的相關屬性(如資產名稱、使用部門、供應商名稱、存放地點等),並將電子標籤透過貼上或鉚釘螺絲等方式固定在相應的資產上。
2、固定資產的調撥:當固定資產使用過程中需要更換使用部門或使用者時,需要進行資產調撥操作。 首先需要在管理軟體上完成審核過程,並在管理軟體上完成分配操作。 在現實中,相應的固定資產都會以RFID為媒體傳遞。
3.固定資產盤點:在固定資產管理過程中,需要定期對固定資產進行盤點操作,以確保帳目一致。 使用配備管理軟體的手持終端,結合RFID自動辨識技術,對固定資產進行一一清點,監控固定資產的實際狀態(如是否有損壞、是否需要維護、位置是否固定等)是否發生變化,過期是否需要報廢等等)。
4.固定資產的維護:有的固定資產在使用過程中需要定期維護,有的固定資產需要維修。 需結合管理流程,利用RFID與實際資產對應進行資產維護作業。
5.固定資產報廢:固定資產達使用壽命即可報廢,系統處理完成後依實際固定資產依要求處理。
6.固定資產報表:固定資產管理系統可依需求定期出具分類、分項報表,供管理人員及財務人員查看。
7.權限與安全管理:資產的盤點、調配等,依照不同的需求在對應的管理軟體及手持終端軟體中取得不同的權限。 如果需要將機密資產存放在某個區域,可以存放在門口或通道處安裝固定讀卡器,當非法資產出來時進行警報處理。
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