RFID檔案管理解決方案應用現代物聯網、RFID無線射頻辨識等技術，為每個檔案貼上RFID電子標籤。 ，行動盤點設備與檔案資訊管理系統完美結合，實現檔案實體流轉過程的全程追蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智慧分析等功能，最大程度優化檔案管理流程程度，降低收貨、盤點、查找的勞動強度。 節省人力、物力，提高文件儲存和利用效率，加強文件管理安全。

利用物聯網技術，實現多重檔案辨識、快速盤點、庫位查詢、貨架引導等功能，提升工作效率。

利用辨識技術實現檔案借閱、快速登記、檔案利用資訊自動捕捉。

利用RFID和紅外線檢測技術，實現文件進出的全程監控和管理功能。

利用大數據技術進行檔案管理，利用數據統計分析提供決策支援。

智慧型文件管理解決方案概述

RFID智慧檔案管理是將RFID檔案電子標籤貼在檔案盒、檔案袋或單頁檔案上，實現檔案錄入、盤點、借還、定位、安全防盜的智慧化管理。

RFID智慧檔案管理

智慧文件管理解決方案的主要管理方式如下：

1、大文件管理，10萬卷以上或一般文件管理。 RFID電子標籤可貼到檔案中，透過RFID閱讀器可快速辨識借閱和歸還地點。 在關鍵位置安裝射頻安全門，實現檔案的安全出入管理。 利用檔案盤點車或可攜式裝置實現檔案盤點定位，是一種成本可控的檔案管理解決方案。

RFID智慧檔案管理

2.盒裝文件管理，每個文件盒內安裝可發光的RFID電子標籤，文件架內安裝射頻天線即時定位文件，打開對應的RFID電子標籤燈即可快速定位文件盒借用時，主要適合經常使用的中小型文件管理解決方案。

3.單頁文件管理，主要用於機密文件及安全等級較高的個人文件。 文件每頁都貼上文件標籤，櫃內安裝RFID讀寫器和射頻天線，對文件進行識別，即時識別文件。

RFID智慧檔案管理

4.證件管理，主要涉及重要證件，如汽車資質證書、銀行印章卡、生物採血卡、銀行抵押檔案等，這些證件存放在配備RFID讀寫器和射頻天線的智慧文件櫃中，實現自動盤點、定位，實現快速、準確的借還。

RFID智慧型文件櫃解決方案

一、智慧文件櫃解決方案概述

智慧文件櫃主要用於嚴格保密的文件，如機密文件、重要人事文件、設計圖和敏感機密文件。 這些文件可以只有一頁或多頁。 傳統的RFID標籤管理由於標籤緊密重疊而相互幹擾，影響辨識效果，無法滿足管理要求。 針對這種情況，上海迎信推出的智慧文件櫃採用了HR37X8系列讀寫器，該系列讀寫器支援ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協定。 幹擾，多個具有重疊標籤的文件可以被準確識別，從而實現RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協議是我國金融IC卡的標準協議，具有保密性好、識別速度快、無標籤遺漏等特點。 實際應用中，辨識速度可達240張/秒，9秒讀取1000份文檔，不失辨識效果。

2、ISO/IEC 18000-3協定應用於智慧文件櫃的技術優勢

1.可堆疊讀取，每頁單據貼上電子標籤，準確辨識重疊多張文件。

2.辨識速度快，目前可達每秒240張，是傳統ISO/IEC 15693協定電子標籤的兩倍以上。

3.安全保密性好，多重加密版本確保文件管理的安全。

4.可以從非金屬材料中取得數據，例如一起閱讀整箱文件。

5.系統整合方便，客製化智慧文件櫃，現有文件櫃也可安裝天線改造。

6.抗干擾性能強，識別範圍在天線範圍內，超出天線範圍的文件無法辨識。

7.客製化抗金屬天線，可適應高密度機架等金屬環境。

三、智慧文件櫃可以實現的主要功能

1.單頁檔案線上盤點功能

智慧型文件櫃內建讀寫器和天線，可即時讀取堆疊的單頁歸檔標籤，實現自動盤點或按需盤點。

2.快速識別文件傳輸

文件傳輸時快速識別多個文件可以提高傳輸效率。

3.視差框與圖層辨識功能

傳回的單頁檔案可能放置在錯誤的高度，或放在錯誤的文件櫃中，LED天線會自動開啟以提醒經理錯誤的位置，盤點時也可能顯示錯誤的檔案。

4. 文件安全管理

檔案室入口處設有高頻安檢門，對未經授權的檔案進行即時聲光警報，為檔案的安全管理提供技術保障。